PRIVACY POLICY
Documento Informativo ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. Non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Quadratum S.r.l., con sede legale in Corso Garibaldi, 49 - 20121 Milano (MI) nella persona del legale rappresentante, agisce in proprio come Titolare del trattamento e quale Responsabile art. 28 Reg. UE 2016/679 delle società del Gruppo (Asfalia Srl, Asfalia Prime Broker Srl, In Prime Agency Srl, Grifohealth Srl, Grifofinance Consulenza e Mediazione creditizia Srl, Grifotech Srl, MedCover, Mutuall, In Motum Srl, Beside Srl) per la realizzazione delle seguenti attività. Recapito, anche per il DPO: privacy@grifotech.net
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
a) Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente sito acquisiscono nel normale esercizio alcuni dati personali che vengono poi trasmessi automaticamente all’interno dei protocolli di comunicazione internet. Sono informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati. Le attività del sito sono regolate da principi etici severi e il titolare del trattamento si impegna a proteggere la privacy di tutti i visitatori. Il trattamento di tali dati è strettamente collegato alle modalità dell’utilizzo del sito web e a consentirne la navigazione.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente: qualora gli utenti/visitatori collegandosi al presente sito inviino i propri dati personali per accedere a determinati servizi oppure per effettuare richieste o inoltrare una candidatura, ciò comporta da parte di Quadratum S.r.l. l’acquisizione di tali dati che verranno trattati esclusivamente per dar seguito e rispondere alla richiesta.
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti saranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:
a) Navigazione sul presente sito internet – legittimo interesse (base giuridica del trattamento: art. 122 codice privacy che prevede l’acquisizione di informazioni mediante cookie tecnici anche in deroga il consenso) Il presente sito web presenta solo cookie tecnici come indicati nella relativa cookie policy;
b) Eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste – legittimo interesse (base giuridica del trattamento: art. 6 paragrafo 1 lett. f));
c) candidature: le candidature spontanee possono essere inviate senza alcun preventivo consenso ai sensi di quanto disposto dal Codice Privacy art. 111 bis.
4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI (artt. 28 - 29 Regolamento UE 2016/679) I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di incaricati del trattamento che agiscono sotto l’autorità del Titolare o dei Titolari sopra indicati, per le finalità sopra elencate (par. 3). Sopra il footer del sito sono presenti dei botton per collegarsi al sito delle società facenti parte del gruppo Grifo Holding S.r.l.
Precisamente, i dati potranno essere comunicati a soggetti per l’esecuzione delle seguenti attività:
➢ Manutenzione e sviluppo della rete e infrastruttura informatica
➢ Consulenza
➢ Elaborazioni e adempimenti: amministrativi, contabili e fiscali
➢ Legale
➢ Gestione della posta elettronica e gestione sito internet
➢ Servizio di Hosting di Web Server
➢ Autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta
➢ Il responsabile esterno del trattamento per i servizi di gestione e manutenzione del sito è Bcentric S.r.l. con sede in via Monte Bianco, 16/A – 22074 Lomazzo (CO). Per il servizio di Hosting è Register.it che ha ubicato i dati all’interno dell’UE presso la sede in Viale della Giovine Italia, 17 – 50122 Firenze (FI). I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, L’elenco degli ulteriori Responsabili del trattamento è disponibile previa richiesta a Quadratum S.r.l.
5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
Il Titolare del trattamento nell’ambito delle finalità sopra descritte non effettua alcun trasferimento verso paesi terzi dei Suoi dati, se non per la raccolta delle informazioni di cui al questionario relativo alle candidature per un posto di lavoro. Nel caso di coinvolgimento di soggetti terzi stabiliti in paesi terzi rispetto l'Unione Europea, per il relativo trasferimento di dati sono adottate le garanzie appropriate corrispondenti alle decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea e/o dall'Autorità Garante nazionale per la protezione dei dati personali di volta in volta adeguate al caso. Ulteriori informazioni riguardo i casi di eventuali trasferimenti di dati verso paesi esteri rispetto l'Unione Europea, le relative garanzie adottate, nonché informazioni riguardo le società nominate responsabili del trattamento dati personali, possono essere richieste al Titolare tramite i contatti indicati in questa informativa. Per il questionario è utilizzata la funzionalità di Google Forms (privacy : https://policies.google.com/privacy?hl=it).
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lettera e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:
a) navigazione sul presente sito web (si veda la cookies policy);
b) per una richiesta di contatto (massimo 24 mesi);
c) candidatura spontanea (2 anni dall’ultimo contatto).
7. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo e necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. In assenza di conferimento non sarà possibile dar corso alla richiesta.
Per il trasferimento dei dati verso gli stati Uniti (Google Forms) si precisa che questo potrà avvenire solo previo consenso dell’interessato. In assenza di consenso non vi sarà alcun conferimento ne trasferimento dei dati e la candidatura potrà essere in via alternativa e senza alcun pregiudizio essere inoltrata all’indirizzo privacy@grifotech.net o altro recapito indicato all’interno del sito.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del Trattamento. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo (ex art 77 Reg Ue 2016/679) al Garante per la protezione dei dati personali.